Tutto quello che serve per gestire la tua struttura ricettiva
Gestisci prenotazioni, disponibilità, pagamenti, check-in, fatture e comunicazioni da un'unica piattaforma cloud.
Tutto quello che fa il PMS Quovai per te
Planning prenotazioni
La vista centrale del gestionale: scorri tra giorni, settimane e mesi e crei o modifichi le prenotazioni trascinando con il mouse, con colori a scelta della struttura. Pensato anche per le multi-strutture.
Prezzi e disponibilità
Gestisci prezzi, tariffe, restrizioni e disponibilità da una vista calendario. Ogni modifica aggiorna in tempo reale booking engine, channel manager e portali connessi; con il Rate Shopper tieni d'occhio la concorrenza.
Revenue management
Analizza le performance con pickup, business on the books, storico prezzi e report dedicati per guidare le decisioni tariffarie. Dynamic pricing in arrivo.
Preventivi personalizzati
Crea offerte complete con servizi ed esperienze e una scadenza automatica: dai all'ospite un motivo per confermare subito, con più dirette e meno trattative.
Check-in online, in anticipo
L'ospite pre-compila i dati PS: popoli in automatico «Alloggiati Web» e invii i dati all'ISTAT. Foto e selfie per convalidare i documenti e accettazione di termini e condizioni, nel pieno rispetto del GDPR.
Scansione documenti con l'app
Acquisisci i documenti d'identità degli ospiti direttamente dallo smartphone. L'app riconosce automaticamente i dati e li importa nel PMS, velocizzando il check-in e riducendo gli inserimenti manuali.
CRM integrato con Email e WhatsApp Business API
Automatizza le comunicazioni con i tuoi ospiti tramite Email e WhatsApp Business API, inviando conferme di prenotazione, promemoria, check-in online e messaggi personalizzati in ogni fase del soggiorno.
Pagamenti digitali
Accetta pagamenti online in modo sicuro tramite Stripe, Nexi, TS Pay, Hobex, Google Pay e altri. Invia link di pagamento tokenizzati e registra automaticamente gli incassi nel gestionale.
Esperienze, Servizi e Ancillari
Crea e vendi esperienze, servizi extra, prodotti, voucher e altri ancillari attraverso PMS e Booking Engine. Organizza disponibilità e prezzi, ricevi gli ordini e gestisci i pagamenti da un'unica piattaforma, offrendo agli ospiti un soggiorno più completo.
Voucher e buoni regalo
Vendi voucher regalo e buoni valore dal design personalizzato: gli ospiti li acquistano online, li ricevono via email e li usano per esperienze, servizi o soggiorni.
Housekeeping dinamico
Tieni sotto controllo le pulizie: camere in arrivo, in partenza o già pronte, con liste di attività assegnate agli operatori tramite app e checkout per monitorare i tempi di lavoro.
Costruisci la mappa della tua struttura
Crea una mappa personalizzata direttamente nel PMS, rappresentando piazzole, alloggi, servizi e aree comuni. Tutto è sincronizzato in tempo reale con disponibilità e prenotazioni, per una gestione visiva semplice e immediata.
Modulo risorse
Gestisci tutte le risorse prenotabili — sale meeting, spa, parcheggi, biciclette — con disponibilità in tempo reale e mappa interattiva dell'occupazione.
Modulo spiaggia
Organizza la spiaggia con una mappa interattiva di ombrelloni, lettini e cabine: prenotazioni, assegnazioni e spostamenti sempre aggiornati in tempo reale.
Modulo manutenzione
Centralizza tutte le richieste di manutenzione in un'unica piattaforma. Assegna gli interventi, monitora lo stato di avanzamento e tieni traccia dello storico, senza perdere nessuna segnalazione. Funziona anche con WhatsApp.
Generazione di fatture e ricevute
Emetti ricevute e fatture (attive, passive e transfrontaliere) dal gestionale, con invio dei corrispettivi (scontrini telematici) direttamente all'Agenzia delle Entrate e supporto alle stampanti RT.
Business intelligence
Report operativi e analitici, standard o personalizzati su richiesta, per analizzare ricavi, prenotazioni, preventivi, canali di vendita, occupazione e altri dati della struttura.
Privacy by design
La sicurezza è integrata: definisci gli accessi per ruolo, orario e indirizzo IP e, nelle multistruttura, gestisci permessi in modo indipendente per ogni struttura.
Sicurezza avanzata con 2FA
L'autenticazione a due fattori aggiunge una seconda verifica oltre alla password: semplice da attivare ed efficace contro gli accessi non autorizzati.
Documentazione contestuale
Una guida sempre a portata di click: apri la documentazione e trovi gli articoli pertinenti alla procedura che stai svolgendo in quel momento.
L'app Quovai: il PMS, anche in mobilità
Porta il PMS sempre con te grazie all'app Quovai per Android e iOS. Gestisci prenotazioni e accedi alle informazioni della struttura direttamente dal tuo smartphone, con dati sempre aggiornati.
Preventivi che fanno dire sì
Crea offerte complete e professionali in pochi click, con servizi ed esperienze già inclusi e una scadenza automatica che spinge l'ospite a confermare subito.
La libertà di costruire anche la tua mappa
Crea una mappa personalizzata direttamente nel PMS, con piazzole, alloggi, servizi e aree comuni. Ideale per campeggi, glamping e villaggi, ma utile a ogni struttura per una gestione visiva semplice e immediata.
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