Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Unterkunft brauchen
Verwalten Sie Buchungen, Verfügbarkeiten, Zahlungen, Check-in, Rechnungen und Gästekommunikation auf einer einzigen Cloud-Plattform.
Was das Quovai PMS für Sie leistet
Buchungen in der Sprache Ihrer Gäste
Italienisch Englisch Französisch Deutsch
Buchungsplaner
Die zentrale Ansicht des Systems: Blättern Sie durch Tage, Wochen und Monate und erstellen oder bearbeiten Sie Buchungen per Ziehen mit der Maus — mit Farben, die Ihre Unterkunft selbst wählt. Auch für Gruppen mit mehreren Häusern ausgelegt.
Preise und Verfügbarkeit
Verwalten Sie Preise, Restriktionen und Verfügbarkeiten in einer Kalenderansicht. Jede Änderung aktualisiert Booking Engine, Channel Manager und verbundene Portale in Echtzeit; mit dem Rate Shopper behalten Sie Ihre Mitbewerber im Blick.
Revenue Management
Analysieren Sie die Performance mit Pickup, Business on the Books, Preishistorie und speziellen Reports, um Ihre Preisentscheidungen zu steuern. Dynamic Pricing folgt in Kürze.
Maßgeschneiderte Angebote
Erstellen Sie komplette Angebote inklusive Leistungen und Erlebnissen mit automatischem Ablaufdatum: Geben Sie Gästen einen Grund, sofort zu bestätigen — mehr Direktbuchungen, weniger Verhandlung.
Online-Check-in im Voraus
Gäste geben ihre Daten schon vor der Anreise ein: Die Meldedaten werden automatisch an die italienischen Behörden und Statistikämter übermittelt. Foto- und Selfie-Aufnahme zur Dokumentprüfung sowie Zustimmung zu den Bedingungen — vollständig DSGVO-konform.
Dokumentenscan aus der App
Erfassen Sie Ausweisdokumente Ihrer Gäste direkt per Smartphone. Die App erkennt die Daten automatisch und importiert sie ins PMS — das beschleunigt den Check-in und reduziert manuelle Eingaben.
Integriertes CRM mit E-Mail & WhatsApp Business API
Dank integriertem CRM und Unterstützung für E-Mail & WhatsApp Business API versendet Quovai automatisch Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Aufforderungen zum Online-Check-in und personalisierte Nachrichten entlang der gesamten Guest Journey.
Digitale Zahlungen
Nehmen Sie Online-Zahlungen sicher über Stripe, Nexi, TS Pay, Hobex, Google Pay und weitere an. Versenden Sie tokenisierte Zahlungslinks und erfassen Sie Einnahmen automatisch im System.
Erlebnisse, Services und Zusatzleistungen
Erstellen und verkaufen Sie Erlebnisse, Zusatzleistungen, Produkte, Gutscheine und weitere Zusatzangebote über PMS und Booking Engine. Verwalten Sie Verfügbarkeiten und Preise, empfangen Sie Bestellungen und wickeln Sie Zahlungen auf einer einzigen Plattform ab — für einen rundum gelungenen Aufenthalt.
Gutscheine und Geschenkkarten
Verkaufen Sie Geschenkgutscheine und Wertkarten im individuellen Design: Gäste kaufen sie online, erhalten sie per E-Mail und lösen sie für Erlebnisse, Leistungen oder Aufenthalte ein.
Dynamisches Housekeeping
Behalten Sie die Reinigung im Griff: anreisende, abreisende oder bereits fertige Zimmer — mit Aufgabenlisten, die dem Personal über die App zugewiesen werden, und Checkout zur Erfassung der Arbeitszeiten.
Erstellen Sie den Plan Ihrer Unterkunft
Erstellen Sie im PMS einen individuellen Plan mit Stellplätzen, Einheiten, Einrichtungen und Gemeinschaftsbereichen. Alles bleibt in Echtzeit mit Verfügbarkeiten und Buchungen synchron — für eine einfache, sofort erfassbare visuelle Verwaltung.
Ressourcen-Modul
Verwalten Sie jede buchbare Ressource — Tagungsräume, Spa, Parkplätze, Fahrräder — mit Echtzeit-Verfügbarkeit und einer interaktiven Belegungsübersicht.
Strand-Modul
Organisieren Sie den Strand mit einer interaktiven Karte von Sonnenschirmen, Liegen und Kabinen: Buchungen, Zuweisungen und Umbuchungen stets in Echtzeit aktualisiert.
Wartungs-Modul
Bündeln Sie jede Wartungsanfrage auf einer einzigen Plattform. Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und behalten Sie die vollständige Historie — ohne eine einzige Meldung zu verpassen. Funktioniert auch mit WhatsApp.
Rechnungen und Belege
Erstellen Sie Belege und Rechnungen (Verkauf, Einkauf und grenzüberschreitend) direkt aus dem System — mit elektronischer Belegübermittlung an die italienische Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) und Unterstützung für Fiskaldrucker.
Business Intelligence
Operative und analytische Reports, standardmäßig oder auf Wunsch individuell, um Umsatz, Buchungen, Angebote, Vertriebskanäle, Auslastung und weitere Kennzahlen Ihrer Unterkunft auszuwerten.
Privacy by Design
Sicherheit ist von Grund auf integriert: Definieren Sie Zugriffe nach Rolle, Zeit und IP-Adresse und verwalten Sie bei mehreren Häusern die Berechtigungen für jede Unterkunft separat.
Erweiterte Sicherheit mit 2FA
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt neben dem Passwort eine zweite Prüfung hinzu: einfach zu aktivieren und wirksam gegen unbefugten Zugriff.
Kontextbezogene Dokumentation
Hilfe ist immer nur einen Klick entfernt: Öffnen Sie die Dokumentation und finden Sie genau die Artikel, die zum aktuell ausgeführten Vorgang passen.
Die Quovai App: Ihr PMS für unterwegs
Nehmen Sie das PMS dank der Quovai App für Android und iOS überallhin mit. Verwalten Sie Buchungen und greifen Sie direkt vom Smartphone auf Ihre Unterkunftsdaten zu — immer aktuell.
Starten Sie noch heute mit Quovai!
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